Categorie: Inspiratie

Dat ene grote evenement. Máándenlang werk je er naartoe. Heel je ziel en zaligheid leg je erin. En dan, binnen een dag of misschien een paar dagen, is het plotsklaps weer voorbij. Met een goede contentstrategie, zorg je ervoor dat je event zich niet tot één, twee of drie dagen beperkt. Je evenement krijgt meer…

Zet achthonderd gasten met elkaar in een ruimte en het netwerken gaat vanzelf. Niet dus! Je gasten zoeken in eerste instantie bekenden op. Zijn die er niet, dan ontstaan er wellicht spontane gesprekken bij de koffiecorner of ergens aan een statafel. Maar dat is netwerken op basis van toeval. Leuk, maar met een beetje sturing…

Nu onze deuren weer wagenwijd opengaan om mooie congressen en evenementen te organiseren, is het alle hens aan dek. Sinds kort zijn daar de hens (afgeleid van het Engels ‘hands’) van Suzan Roodhart (32) als Accountmanager congressen & evenementen bijgekomen. Maak kennis met deze warme persoonlijkheid, die nauw gaat samenwerken met onze opdrachtgevers.

 Duurzaam ondernemen is anno 2022 niet echt een uitzondering. Sterker nog, doe je het niet, dán ben je de uitzondering. Toen we in 2011 begonnen met het duurzaamheidsbeleid, waren we echter koploper in de theater- en congresbranche. Bert Dijkstra, onze financieel directeur en duurzaamheidsexpert, over het streven om altijd voor de duurzame optie te gaan.

D&B Eventmarketing is expert in het overbrengen van de boodschap door middel van events. Ze zijn vooruitstrevend en hebben zich in coronatijd binnen no-time ook alle fijne kneepjes van online events eigengemaakt. We bespreken met Josine Lixon-Verbeek, operationeel directeur van D&B Eventmarketing, waar wij regelmatig mee samenwerken, hoe zij evenementen naar een hoger niveau tillen.

Afgelopen maand hebben we accountmanager Isabel van den Berg-Grift uitgezwaaid. “You can’t start a fire without a spark.” Deze zin uit Bruce Springsteen’s Dancing in the Dark is Isabel op het lijf geschreven. Zij laat het knetteren. Haar levenslust, vrolijkheid en geestdrift zal gemist worden binnen Spant. We blikken kort met haar terug.

De een heeft ontzettend veel zin in je evenement. De ander krijgt er de zenuwen van om zich in een onbekende omgeving met onbekende gasten te storten. En de volgende heeft – eerlijk is eerlijk, ze zijn er – helemáál geen zin in je evenement, maar ziet het als een moetje. Met welk gevoel je…

Buitenmens, positivo, goede luisteraar, wandelaar, vrolijkerd, moeder van twee, oud-hotello en sinds kort… accountmanager bij Spant. Dat is Monique Zandee, sinds november onze nieuwe collega op de salesafdeling. “Deze functie is voor mij een schot in de roos.”, aldus Monique. En omdat zij dat voor ons ook is, stellen we haar graag aan je voor.

Je stapt binnen in onze locatie, wordt vriendelijk verwelkomd door onze portier en dan sta je – hoogstwaarschijnlijk – oog in oog met de ongekend gastvrije én gezellige Lieke Bokkers. Zij is onze nieuwe partymanager. Ze weet op ieder evenement van minuut tot minuut wat er moet gebeuren, waar iedereen zich bevindt en wat de…

Zero waste. Wow, wat zou het gaaf zijn als we als evenementenlocatie kunnen zeggen dat we ‘zero waste’ hebben. Elk bezoek bij ons 100% CO2-neutraal is en we zijn continu bezig om onze voetafdruk te verkleinen, is ‘zero waste’ nu nog een brug te ver. Wel delen we heel graag de quick wins om afval bij evenementen te verminderen.

Een van de grootste angsten van eventorganisators: een lage opkomst. Met alle gevolgen van dien: te veel personeel voor het aantal gasten, gerechten die rechtstreeks in de vuilnisbak verdwijnen, overbodige kosten voor techniek en ja… gezichtsverlies naar je opdrachtgever. Hoewel je de no show nooit helemaal in de hand hebt, kun je wel alles uit de kast…

Je begint voortvarend met het organiseren van een evenement, maar gaandeweg loop steeds tegen een muur op. De neuzen staan niet dezelfde kant op staan, je loopt al snel uit de kosten of je krijgt maar niet helder wie nou eigenlijk de genodigden zijn. Een goed plan van aanpak bespaart je veel tijd, geld en…