Het Plein
Cateringruimte | Beursvloer
Flexibele ruimtes
Gratis parkeren
Twee theaterzalen, elf subsessiezalen, vier foyers
Dreamteam met ervaring
Congrestival organiseren bij Spant
Een congres hoeft niet strak, stil of voorspelbaar te zijn. Sterker nog: juist wanneer je ruimte geeft aan beweging, keuzevrijheid en ontmoeting, ontstaat er vaak meer energie. Dat is precies waar een congrestival om draait.
Een congrestival is de combinatie van een congres en een festival. Je brengt inhoud, inspiratie en kennis samen met een vrije, levendige sfeer. Gasten kiezen zelf welke subsessies ze volgen, wanneer ze netwerken, waar ze iets eten en hoe ze hun dag beleven. Daardoor voelt je evenement minder als een verplicht programma en meer als een dag waar mensen graag onderdeel van zijn.
Bij Spant organiseer je een congrestival op een plek waar alles samenkomt. Binnen vind je theaterzalen, foyers en subzalen voor presentaties, sessies en ontmoetingen. Precies zoals je van een congreslocatie gewend bent. Buiten ligt Fier Bussum, onze naastgelegen buitenlocatie met volop ruimte voor ontspanning, food, muziek en festivalgevoel. Samen vormen ze een event waar je alle kanten op kunt.
Ruimte voor elk congrestival
Een goed congrestival vraagt om variatie. Je wilt een sterke plenaire opening, genoeg ruimte voor break-outs, plekken om te eten, hoeken om te netwerken en misschien zelfs buitenactiviteiten of livemuziek. Bij Spant kan dat allemaal op één locatie.
Ons grote theater heeft bijna 780 zitplaatsen en is ideaal voor een krachtige opening, keynote, talkshow of afsluitende show. Wil je meer beweging in de zaal? Dan kunnen we de opstelling aanpassen, bijvoorbeeld met een vrij middendeel voor een centraal sta-gebied. Zo krijgt je congrestival direct een andere dynamiek.
Ook onze tweede theaterzaal biedt veel mogelijkheden. Met ruim 275 zitplaatsen is deze zaal geschikt voor presentaties, panels en subsessies. Binnen korte tijd kunnen we de ruimte ombouwen naar een vlakke vloer. Daardoor gebruik je dezelfde zaal eenvoudig voor een lunch, walking dinner, netwerksetting of festivalonderdeel.
Daarnaast beschikt Spant over meerdere kleinere zalen en foyers. Perfect voor workshops, kennissessies, ontmoetingen, activaties of sponsorplekken. En met Fier Bussum op loopafstand voeg je buitenruimte toe aan je congresfestival. Denk aan foodtrucks, buitenbars, informele sessies, energizers of een ontspannen afsluiting in het groen.
Zo ontstaat er een congrestival locatie die meebeweegt met jouw programma. Groot waar het groots mag zijn. Klein waar het persoonlijk moet voelen.
Zo zagen andere congrestivallen eruit
Locatie met decoratie
Bij een congrestival draait het niet alleen om de inhoud. De sfeer bepaalt voor een groot deel hoe gasten de dag beleven. Voelt het vrij? Is er genoeg afwisseling? Klopt de aankleding? Kunnen mensen makkelijk hun eigen route kiezen? Dat zijn precies de details waar wij graag over meedenken.
Bij Spant zorgen we dat de ruimtes passen bij jouw bijeenkomst. Dagverse bloemen, comfortabele designmeubels, warme verlichting en doordachte styling geven je event direct karakter. Onze decoratiespecialist kijkt mee naar de sfeer die je wilt neerzetten en vertaalt die naar een setting die klopt.
Ook branding speelt vaak een grote rol bij een congrestival. Je wilt zichtbaar zijn, maar liever niet onnodig veel materiaal verspillen. Stickers, banners, vlaggen en signing kunnen snel opstapelen. Daarom denken we graag mee over slimmere keuzes. Wat heb je echt nodig? Wat kan digitaal? Wat kan hergebruikt worden? Zo geef je jouw congrestival een professionele uitstraling zonder dat het onnodig belastend wordt.
Een vleugje festival, een heldere congresstructuur en een warme ontvangst. Dat is waar het spannend wordt. In de goede zin van het woord.
Techniek die je congrestival laat bewegen
Een congrestival vraagt om techniek die soepel meebeweegt. Een keynote moet kraakhelder klinken. Een panelgesprek moet prettig te volgen zijn. Een lichtshow moet energie geven. En als je werkt met meerdere zalen, livestreams of interactieve onderdelen, wil je dat alles achter de schermen goed geregeld is.
Bij Spant hebben we ruim vijftig jaar ervaring met theater, televisieopnames, congressen en live events. Die ervaring voel je in de voorbereiding én op de dag zelf. Onze technici kennen de zalen, de apparatuur en de mogelijkheden tot in detail. Ze denken praktisch met je mee en zeggen eerlijk wat wel en niet werkt.
Van audiovisuele techniek tot licht, geluid, beeld, podiumopstelling en regie: we zorgen dat de techniek jouw congrestival sterker maakt. Niet ingewikkelder. Of je nu kiest voor een indrukwekkende plenaire show, een strak congresprogramma of een festivalachtige setting met meerdere podia, we brengen jouw idee graag tot leven.
Food dat past bij de flow
Food dat past bij de flow
Bij een congrestival hoort food dat past bij de energie van de dag. Geen standaard pauzemomenten waar iedereen in dezelfde rij staat, maar eet- en drinkmomenten die bijdragen aan de beleving. Goede koffie bij ontvangst. Een lunch die voedt en verrast. Kleine bites tussendoor. Een walking dinner of borrel waarmee gasten ontspannen kunnen napraten.
Onze chefs maken verse, smaakvolle en duurzame gerechten die aansluiten bij jouw programma. Van een lichte lunch tot een uitgebreid diner en van kleine groepen tot grote zakelijke evenementen. We kijken naar het ritme van de dag, het aantal gasten en de sfeer die je wilt neerzetten.
Ook buiten is veel mogelijk. Zeker in combinatie met Fier Bussum krijgt je congrestival al snel een festivalgevoel. Denk aan informele foodconcepten, verrassende presentaties en gerechten die makkelijk passen binnen een vrij programma.
Wil je inspiratie opdoen? Bekijk dan het Foodbook van Spant. Daar vind je ideeën voor biologische, duurzame en verrassende foodconcepten die jouw gasten bijblijven.
Bekijk onze evenementen
Centrale congrestival locatie
Spant ligt centraal in Nederland, midden in het Gooi. Daardoor is onze congrestival locatie goed bereikbaar voor gasten uit het hele land. Met de auto rijd je eenvoudig naar Bussum via de A1 en A27. Rondom Spant is ruime gratis parkeergelegenheid en er is voldoende plek voor fietsen.
Ook met het openbaar vervoer is Spant goed bereikbaar. Het treinstation ligt op loopafstand. Wil je het je gasten extra makkelijk maken? Dan denken we graag mee over pendeldiensten of andere praktische oplossingen.
De centrale ligging maakt Spant een sterke keuze voor organisaties die een congresfestival willen organiseren voor gasten uit verschillende regio’s.
Deze bedrijven gingen jullie voor:
Even sparren over jouw volgende event?
Marie-Louise neemt graag contact met je op om mee te denken over vorm, organisatie en beleving.
Samen zorgen we dat alles klopt tot in de kleinste details.
Bij Spant komt alles tot leven – live komt alles samen.
