De Notenkraker
Dansvoorstelling
Zo organiseer je een CO₂-neutraal congres of event
Samen voor een schone toekomst!
100% CO₂-neutraal
Centrale ligging in Nederland
Eigen technische expertise
Gratis parkeren
Duurzaam, toekomstbestendig én inspirerend. Steeds meer organisaties zoeken manieren om hun congres of event zo groen mogelijk te organiseren. Want een geslaagd event draait allang niet meer alleen om inhoud en beleving, maar ook om de impact op mens en milieu. Bij Spant geloven we in de kracht van live ontmoetingen, met respect voor de wereld om ons heen. Ontdek hoe je met tien praktische stappen een CO₂-neutraal event organiseert – zonder concessies te doen aan kwaliteit en gastvrijheid.
Wat is een CO₂-neutraal event?
Een CO₂-neutraal event is een event waarbij de uitstoot van broeikasgassen zoveel mogelijk wordt voorkomen of verminderd en de resterende uitstoot wordt gecompenseerd via gecertificeerde klimaatprojecten. Bij Spant ben je verzekerd van een 100% CO₂-neutraal event: dit is standaard onderdeel van onze duurzame werkwijze. Zo draag je met jouw event automatisch bij aan een betere wereld – zonder extra inspanning.
Tien stappen naar een CO₂-neutraal event
1. Kies een duurzame locatie
De locatie is vaak de grootste milieubelaster. Kies bewust voor een plek met een duurzaamheidskeurmerk, groene stroom en een actief duurzaamheidsbeleid. Bij Spant is ieder bezoek 100% CO₂-neutraal, dankzij groene energie, afvalscheiding en samenwerking met verantwoorde leveranciers.
2. Stimuleer groen vervoer
Kies een locatie die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer. Moedig deelnemers aan om met de trein te komen en bied shuttlebussen of carpoolopties aan. Spant is uitstekend bereikbaar met het OV, met het treinstation Bussum Zuid op loopafstand.
3. Beperk energieverbruik
Werk met energiezuinige apparatuur en verlichting. Gebruik schermen, licht en geluid alleen als dat nodig is. Bij Spant dragen ledverlichting en energiezuinige geluidsinstallaties bij aan een lager verbruik.
- Laat het lichtontwerp aansluiten op het thema van je event, bijvoorbeeld door kleuren uit je huisstijl of natuurlijke elementen terug te laten komen.
- Plan je programma zo dat ruimtes efficiënt gebruikt worden en je verlichting en techniek optimaal inzet.
- Organiseer een ‘low impact break’ in een groene buitenruimte, zodat je binnen minder energie verbruikt. Denk aan onze buitenlocatie Fier Bussum, gelegen naast Spant.
4. Gebruik digitale alternatieven
Digitaliseer programmaboekjes, badges en tickets. Werk met event-apps en QR-codes voor informatie en plattegronden.
- Bied deelnemers een gepersonaliseerde event-app met interactieve functies, zoals live polls, Q&A en chat.
- Gebruik digitale schermen met bewegend beeld om sfeer te creëren en informatie te delen, in plaats van gedrukte banners.
- Bied een virtuele goodiebag aan met kortingscodes, e-books en duurzame tips in plaats van fysieke giveaways.
5. Kies duurzame catering
Serveer lokaal, biologisch en seizoensgebonden eten. Kies voor vegetarische of veganistische opties als standaard en vermijd single-use plastics. Benieuwd naar de mogelijkheden in Spant?
6. Beperk en scheid afval
Zorg voor duidelijke afvalpunten en scheiding. Vermijd onnodige weggevertjes en gebruik herbruikbare materialen voor signing en banners.
Zo organiseer je duurzaam
7. Betrek duurzame leveranciers
Werk samen met leveranciers die circulair en klimaat bewust ondernemen. Maak afspraken over verpakkingen, transport en hergebruik van materialen.
8. Communiceer je duurzame keuzes
Vertel deelnemers wat je doet en hoe zij kunnen bijdragen, bijvoorbeeld door afval te scheiden of met het OV te reizen. Begin je event met een korte inspirerende video over de duurzame keuzes die gemaakt zijn. Of laat op de narrowcasting schermen inspirerende storytelling zien die uitlegt welke duurzame stappen zijn gezet en welke positieve impact dat heeft.
9. Meet je CO₂-uitstoot
Gebruik tools om inzicht te krijgen in de impact van je event. Zo kun je onderbouwde keuzes maken en verbeteringen doorvoeren. Presenteer de CO₂-footprint van je event op een live dashboard in de foyer, zodat deelnemers kunnen zien hoeveel uitstoot is bespaard en wat nog gecompenseerd wordt — transparant én activerend.
10. Compenseer de resterende uitstoot
Compenseer via erkende projecten en communiceer transparant waar je aan bijdraagt. Verbind je event aan een tastbaar project, zoals het aanplanten van bomen in een lokaal of regionaal natuurgebied. Nodig deelnemers uit om hier (virtueel) aan bij te dragen en geef updates na afloop.
Samen iets moois organiseren?
Ben je geïnspireerd geraakt door wat je hebt gelezen en wil je weten wat Spant voor jouw evenement kan betekenen? Ons team denkt graag met je mee – van concept tot uitvoering.
Neem contact op en ontdek hoe we jouw bijeenkomst live tot leven brengen.
📞 Bel ons: 035 7504 705
📍 Bezoek ons: Dr. A. Kuyperlaan 3, Bussum
Spant. Waar live alles samenkomt.
