CPC congres 2024
Congres
7 tips voor een event dat energie geeft
100% CO₂-neutraal
Centrale ligging in Nederland
Eigen technische expertise
Gratis parkeren
#1. Laat je gast niet in het ongewisse
Een event bezoeken betekent voor veel gasten: uit hun comfortzone gaan. Naar een locatie gaan die je niet kent. Niet weten hoe de weg ernaartoe gaat zijn. En geen idee hebben wat je ter plekke te wachten staat. Dit alleen al kan zorgen voor de nodige spanning. Neem als organisator daarom zoveel mogelijk obstakels weg. Kies een locatie die makkelijk bereikbaar is, deel van tevoren een goede routebeschrijving en communiceer helder wat het programma gaat zijn.
#2. Less is more
Een lezingenmarathon van negen uur ’s ochtends tot vijf uur ’s middags met enkel vijf minuten ‘wisseltijd’ tussen de lezingen door? Stop. Niet doen! Gun je gasten voldoende tijd tussen programmaonderdelen. Om een frisse neus te halen, een rustig plekje om te zitten te zoeken of nog even na te praten met een andere gast over een lezing. Calculeer rust in.
#3. Geef de ruimte
Een ruimte waar je je in alle rust kunt terugtrekken. Voldoende toiletten zodat je niet in de pauze tien minuten in de rij staat te wachten. En van een seminar naar een workshop lopen, zonder dat je je door drommen mensen moet wurmen. Een rustige omgeving vraagt minder energie van je gasten. Kies dus voor een eventlocatie met voldoende ruimte voor het aantal genodigden.
#4. Las energizers in
Afwisseling gedurende het event doet wonderen voor het energieniveau van je gasten. Dus varieer in soorten programmaonderdelen en las regelmatig energizers in. Laat gasten de wave doen, een klapspelletje of start met een meditatie. De mogelijkheden zijn eindeloos. Zo maak je energie los en houd je de aandacht vast.
Meer evenementen met energie
#5. Voed je gasten met energie
Pauzes zijn tijdens je event dé momenten om op energie te komen. Met gezonde hapjes en drankjes zorg je dat je gasten een extra boost krijgen. Bij Spant werken we samen met sterrenchef Dennis Huwaë. Zijn gerechten zijn biologisch, vers en duurzaam. Hij verrast onze gasten keer op keer met zijn originele salades, hapjes en soepen. Veelal plantaardig en dus licht verteerbaar.
#6. Creëer een ontspannen sfeer
Rustige muziek op de achtergrond. Prachtige bloemen en veel groen door de locatie. En kaarsen op de tafeltjes. Stem alle sfeermakers in de locatie goed op elkaar af. Op die manier ontstaat er een geheel. En ook dat geeft rust.
#7. Lang leve gastvrij personeel
Je wordt ontvangen met een glimlach. Iemand neemt je jas aan en wijst je de weg. En als je een vraag hebt, weet je waar je terechtkunt. Een belangrijke sfeerbepaler is het personeel tijdens je event. Heeft de organisatie tijd voor je gasten, dan voelen ze zich welkom en op hun gemak.
Samen iets moois organiseren?
Ben je geïnspireerd geraakt door wat je hebt gelezen en wil je weten wat Spant voor jouw evenement kan betekenen? Ons team denkt graag met je mee – van concept tot uitvoering.
Neem contact op en ontdek hoe we jouw bijeenkomst live tot leven brengen.
📞 Bel ons: 035 7504 705
📍 Bezoek ons: Dr. A. Kuyperlaan 3, Bussum
Spant. Waar live alles samenkomt.
